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企业云盘怎样让物流行业实现质的飞跃

2020-11-23 ·876次阅读 ·读完需要4分钟

近年来,在移动互联网和电子商务高速发展的催动下,物流业发生了革命性的颠覆。现如今的物流行业已经不单单是传统的运输了,而是根据现代信息系统技术,集货物、资金、信息等为一体的现代商业服务,但物流企业的文件管理还缺乏有效的管理机制,重要的数字资产流失,严重制约了物流企业的可持续发展。

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文件管理的困扰

1,物流行业办公地点不一,货物信息、订单信息、运输信息等文件分散存储在每一个人的电脑里,不但难以得到管理、还不能实时共享,万一遇到硬盘损坏、中毒等情况,文件就存在丢失,泄露机密的风险。

2,跨区域办公效率低,物流企业一般拥有多个不同部门,通过QQ、微信、E-mail等方式传输业务文件,不仅不便捷,还不能共享业务信息,导致文件安全也难以得到保障,内部协作也容易出现信息滞后。

3,业务流程复杂,门店管理、订单处理、货物分发及包装、出入库管理、配送、等一系列操作会产生大量的不完整数据,如物流单据、报表等,而这些数据内容分散,缺乏有效的分类管理

文件的安全管控

大量文件存储空间,实现企业资料集中存储和管理,进行统一归档和备份。安全方面yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利,通过实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性,防止公司机密外泄。

文件共享,信息实时掌握

内部机构可建立共享文档,设置访问权限,还可通过外链的形式和相关部门传输文件,安全可控。文件一经修改,各共享成员即可获取最新版本,保持各方信息的及时同步。

划分架构,统一管理

按各部门统一划分组织架构,把货物信息,客人信息,物流信息等按照分类进行有效管理和集中存储。支持大容量数据极速上传至云端,还可通过PC,wed端,移动端随时进行访问,跟踪信息。

在信息时代快速发展的今天,企业云盘不仅为物流行业解决了存储安全管理问题,还为它实现数字化转型加快了步伐,同时还满足了它移动办公的需求。


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